Documentacion

Al acceder por primera vez a Micuadre POS, el sistema te guiara a traves de un asistente de configuracion inicial. Deberas crear un usuario administrador que tendra control total sobre la configuracion del sistema, incluyendo la creacion de otros usuarios, la gestion de productos y la configuracion de los puntos de venta.

Una vez creado el administrador, podras configurar tu primer punto de venta asignandole un nombre, una ubicacion y seleccionando el metodo de cobro predeterminado. El sistema creara automaticamente una caja inicial asociada a ese punto de venta lista para comenzar a operar.

Te recomendamos completar la carga inicial de productos antes de realizar la primera venta. Puedes importar productos desde un archivo CSV o ingresarlos manualmente uno por uno desde la seccion de productos.

La seccion de productos te permite administrar el catalogo completo de tu negocio. Puedes agregar productos individuales con nombre, precio de venta, costo, codigo de barras y unidad de medida. Cada producto puede pertenecer a una categoria para facilitar su organizacion y busqueda.

Los productos compuestos o con receta te permiten definir ingredientes y cantidades para calcular automaticamente el costo de produccion. Cuando realizas una venta de un producto compuesto, el sistema descuenta automaticamente los ingredientes del inventario.

Puedes editar o eliminar productos en cualquier momento. Al eliminar un producto, el sistema mantiene el historial de ventas asociado pero lo oculta del catalogo activo. Tambien puedes desactivar productos temporalmente sin eliminarlos.

La pantalla de ventas es el corazon de Micuadre POS. Desde ahi puedes buscar productos por nombre o codigo de barras, agregarlos al carrito, ajustar cantidades y aplicar descuentos por producto o sobre el total de la venta. El sistema calcula automaticamente los impuestos configurados.

Las ventas pueden cobrarse en efectivo, transferencia o tarjeta. El sistema permite dividir cuentas y realizar cobros parciales con diferentes metodos de pago. Al completar la venta, se genera un ticket que puede imprimirse o enviarse por correo electronico.

Las reversiones permiten anular una venta total o parcialmente, siempre que se tenga el permiso adecuado. El sistema registra cada reversion en el historial con el motivo y el usuario que la realizo, manteniendo la trazabilidad completa.

El modulo de inventario te permite llevar un control preciso del stock de cada producto. Puedes realizar ajustes manuales para corregir diferencias, registrar mermas o ingresar mercancia por ajuste de inventario. Cada movimiento queda registrado con fecha, usuario y motivo.

El sistema genera alertas automaticas cuando un producto alcanza el stock minimo configurado. Puedes definir niveles de stock de seguridad y recibir notificaciones para reabastecer antes de quedarte sin producto. Las alertas se muestran en el panel principal y pueden enviarse por correo electronico.

Los movimientos de inventario incluyen entradas por compras, salidas por ventas, ajustes manuales, transferencias entre puntos de venta y produccion de productos compuestos. Todo el historial de movimientos esta disponible para consulta y exportacion.

Micuadre POS permite crear multiples usuarios con diferentes niveles de permiso. Los roles predefinidos incluyen administrador, supervisor y cajero, cada uno con acceso a diferentes funciones del sistema. Puedes personalizar los permisos de cada rol para adaptarlos a las necesidades de tu negocio.

El control de turnos permite registrar la apertura y cierre de caja por cada punto de venta. Al abrir un turno, el cajero registra el monto inicial en efectivo. Al cerrar, el sistema calcula automaticamente las diferencias entre el efectivo esperado y el registrado, facilitando la rendicion de cuentas.

Los historiales de turnos muestran todas las aperturas y cierres realizados, con montos iniciales, finales, diferencias y el usuario responsable. Esta informacion es util para la auditoria y el control interno del negocio.

La seccion de reportes te da acceso al historial completo de ventas con filtros por fecha, punto de venta, usuario, metodo de pago y producto. Puedes visualizar los resultados en pantalla o exportarlos a CSV y PDF para su analisis externo o presentacion a contadores.

Los reportes incluyen metricas clave como ventas totales por periodo, ticket promedio, productos mas vendidos, margenes de ganancia y tendencias de venta. Los datos se actualizan en tiempo real y reflejan el estado actual del negocio.

Puedes programar reportes automaticos para recibirlos por correo electronico al final de cada dia, semana o mes. El sistema tambien ofrece graficos visuales para identificar patrones de consumo y tomar decisiones informadas sobre tu inventario y estrategia de precios.

El modulo de warehouse esta disenado para negocios que manejan inventario en multiples ubicaciones. Puedes crear almacenes centrales y puntos de venta como destinos, y transferir productos entre ellos con total trazabilidad. Cada movimiento de almacen registra origen, destino, producto, cantidad y usuario.

Las transferencias pueden realizarse de forma directa o programada. Cuando inicias una transferencia, el sistema reserva el stock en el origen y lo libera en el destino al completarse. Si la transferencia se cancela, el stock vuelve automaticamente al almacen de origen.

El panel de warehouse te muestra el nivel de stock en cada ubicacion, permitiendote identificar rapidamente donde se encuentra cada producto y planificar reabastecimientos entre sucursales segun la demanda de cada punto de venta.

Micuadre POS utiliza WebSockets para mantener todos los dispositivos conectados en tiempo real. Cuando un usuario realiza una venta, agrega un producto o modifica el inventario, los cambios se reflejan instantaneamente en todos los puntos de venta conectados. Esto elimina la necesidad de refrescar la pagina manualmente.

La sincronizacion funciona incluso en conexiones de internet lentas o intermitentes. Si un dispositivo pierde la conexion, el sistema continua operando con datos locales y sincroniza automaticamente los cambios pendientes cuando la conexion se restablece, sin perdida de informacion.

El estado de la sincronizacion se muestra en un indicador visual en la interfaz. Puedes verificar en todo momento si la conexion con el servidor esta activa y si hay cambios pendientes por sincronizar. El sistema tambien registra un historial de eventos de sincronizacion para auditoria.